6 Tips voor een productieve werkplek

6 Tips voor een productieve werkplek

6 Tips voor een productieve werkplek

De grootste uitdaging wanneer je vanuit huis werkt is focus. Mijn ervaring is dat je productiviteit lijdt onder de prikkels die er vanuit je huis komen. “Ik hoor iemand in de woonkamer bellen, waar zou het over gaan?” – “De bel gaat, wie zou het zijn?”. Om effectief vanuit huis te kunnen werken moet je zorgen voor een werkplek die vóór je werkt, en niet tegen je. Dat wil zeggen dat je moet zorgen voor een productieve werkplek. Om zo’n plek of kantoor te creëren heb ik hieronder een aantal tips opgeschreven.

Kies een ruimte waar je niets hoort

In mijn beginjaren zat ik op een slaapkamer boven de keuken. Ik hoorde letterlijk alles – de koffiemachine die aan werd gezet, de kat die miauwde om eten, de kinderen die van school thuis kwamen. En bij elke handeling die ik hoorde gingen mijn gedachten die kant op. Dat is funest voor je productiviteit. Steeds de neiging hebben naar beneden te gaan en je er mee te bemoeien.
Sinds ik werk vanuit de tweede garage, die het verst van het woonhuis ligt, krijg ik daarvan niets meer mee. Ik kan me helemaal afzonderen en focussen.

Ik lees en hoor vaak van andere VA’s dat ze vanaf de keukentafel of vanaf de bank werken, of zelfs vanuit bed, alleen maar omdat het kan. Het zal heerlijk comfortabel werken, maar op de lange duur gaat de kwaliteit van je werk eronder lijden. Je productiviteit en efficiëntie vermindert en dat gaat ten koste van je klanten.
Bovendien; waar ga je je toekomstige klanten ontvangen? Hoe groot of klein je bedrijf ook is, je zou een ruimte moeten vinden die je rust en stilte geeft zodat je je kunt concentreren op je werk.

Investeer in een goedwerkende computer

Het hangt helemaal af van de werkzaamheden die je doet, welke computer je nodig hebt. Maar zorg ervoor dat je machine alles kan wat jij nodig hebt. Het werkt een stuk fijner als je niet steeds hoeft te wachten, maar door kunt gaan.

6 Tips voor een productieve werkplek

Bewaar op Pinterest om later te lezen: 6 Tips voor een productieve werkplek

Laat je werkruimte bij je passen

Je zult waarschijnlijk uren doorbrengen op je werkplek en daarom moet het bij jou passen. Het moet voldoende comfortabel zijn, maar niet huiskamer-gezellig. Zorg voor een ruim bureau waar alles op past zonder dat het rommelig lijkt. Een goede stoel, beter nog een ergonomische bureaustoel. Je moet er immers hele dagen op zitten en met een eetkamerstoel ga je dat niet redden.

Laat je werkplek je motiveren

Op de wanden van mijn kantoor hangen een aantal inspirerende posters om me dagelijks te motiveren. Daarnaast staan er veel groene planten en een paar foto’s, omdat ze me beter laten voelen en ik daardoor werk in een omgeving waar ik me op mijn gemak voel. Een werkplek moet comfortabel zijn, je moet er immers urenlang doorbrengen.

Zorg voor voldoende spullen

Hoe erg is het als je een opdracht voor je klant moet printen en er achter komt dat er geen papier meer is. Zorg er voor dat je altijd voldoende kantoorspullen op voorraad hebt. Niets is erger dan lekker in je flow te zitten en er dan uit moet omdat je geen nietjes hebt om de nietmachine te vullen. Bovendien is dat in mijn geval geen optie, want ik neem tussen 9 en 5 de telefoon waar voor een twintigtal klanten. Even snel naar de winkel is voor mij dus een no-go.

Bespaar nooit op je provider

Stel je voor; je zit midden in een Skype gesprek met een bijna-nieuwe-klant en opeens valt het internet weg… Vreselijk toch. Kies voor een betrouwbare provider, die misschien iets duurder is, maar wel altijd zorgt dat je verbonden blijft met je klanten.

Om betrouwbaar over te komen bij je virtuele klanten moet je hen de best mogelijke service bieden. Dat betekent snel en efficiënt werken en kwaliteit aanleveren. Dit bereik je door een productieve werkplek op te zetten.

Delen? Graag!
Helga Post

Helga Post is een inventieve en ervaren ondernemer. Ze denkt graag mee door zich te verplaatsen in jouw bedrijf. Ze is leergierig, nieuwsgierig en draagt graag bij aan het succes van een ander. Ze schrijft over haar eigen ervaringen naar het online ondernemerschap.

Vond je het interessant? Laat anderen dat weten.

LinkedIn
Email
Facebook
Facebook
RSS